Şirket Kuruluşundan Sonra Yapılacak İşlemler: Sıralı Kontrol Listesi ve Süreler

Ticaret siciline tescil, şirketin hukuken doğduğunu gösterir; vergi, SGK ve elektronik tebligat yükümlülükleri ise bu tarihten sonra başlar. Aşağıdaki liste süresi olan işleri öne alır, süre bulunmayan hazırlık adımlarını ayrı belirtir.

Kuruluştan Sonra İlk 30 Günde Neler Yapılır?

İlk ay üç işi kapsar: Dijital Vergi Dairesi e-Tebligat talebi (15 gün), gerçek faydalanıcı bildirimi (1 ay) ve işyeri yazarkasası (perakende satış varsa 30 gün). Bunlardan sonra e-Defter ve mali mühür hazırlığına geçilir.

İş	Ne zamana kadar	Dayanak	Kim yapar
Noter onaylı imza sirküleri	Tescilden sonra, mali mühür başvurusundan önce	Mali mühür başvuru belgeleri (VUK GT 397)	Yetkili temsilci
Hizmet sözleşmesi ve GİB aracılık sözleşmesi	İlk beyannameden önce	GİB duyurusu (15.02.2021): hizmet sözleşmesi e-Birlik’e, aracılık sözleşmesi İnternet Vergi Dairesi’ne girilir	Şirket ve meslek mensubu
e-Tebligat talebi (GİB)	İşe başlama tarihini izleyen 15 gün	VUK m.107/A; VUK GT 456	Şirket veya ofis
Gerçek faydalanıcı bildirimi	Mükellefiyet tesisini izleyen 1 ay	VUK GT 529	Şirket veya ofis
Yazarkasa (ÖKC)	İşe başlama tarihinden itibaren 30 gün (kalkınmada öncelikli yörelerde 60 gün)	VUK GT 483 m.7	Perakende satış yapan işletme
Mali mühür	e-Defter’e geçmeden önce	e-Defter GT m.4.1.1	Yetkili temsilci, KamuSM
e-Defter	İşe başlama tarihinden itibaren	e-Defter GT m.3.2.6; VUK m.177	Şirket, ofis
Elektronik ticari defterler (ETDS)	Tescille birlikte açılır; kullanıcı bildirilir	Ticaret Bakanlığı Tebliği (RG 14.02.2025/32813) m.5, 9, 10	Yetkili
Kira sözleşmesi damga vergisi	Düzenlemeyi izleyen 15 gün	DVK m.22; (1) sayılı tablo	Şirket veya ofis
SGK işyeri bildirgesi ve işe giriş	Sigortalı çalıştırmaya başlarken	5510 m.8, m.11	İşveren, ofis

e-Tebligat: GİB ve UETS Aynı Şey mi?

Hayır, iki ayrı sistem vardır ve ikisi de şirket için zorunludur. GİB’in sistemi vergi dairesi tebligatlarını taşır: kurumlar vergisi mükellefleri bu sistemi kullanmak zorundadır (VUK m.107/A) ve işe başlama tarihini izleyen 15 gün içinde talepte bulunur (456 sıra no’lu VUK GT). PTT’nin UETS sistemi ise diğer kurum ve mahkeme tebligatları içindir; özel hukuk tüzel kişilerine tebligatın elektronik yapılması zorunludur (7201 sayılı Kanun m.7/a).

UETS adresi, şirket bilgilerinin MERSİS üzerinden PTT’ye iletilmesiyle oluşur; PTT kılavuzuna göre şirket yetkilisi UETS portalında hesabı etkinleştirir. Her iki sistemde de tebligat, muhatabın adresine ulaştığı tarihi izleyen beşinci günün sonunda yapılmış sayılır. Bu yüzden iki hesabı da takip eden birinin olması gerekir.

KEP Adresi Zorunlu mu?

Hayır, e-Tebligat için KEP adresi gerekmez. Türk Ticaret Kanunu m.18/3, tacirler arasındaki ihtar ve ihbarların noter, taahhütlü mektup, telgraf veya KEP ile yapılabileceğini söyler; KEP bu yollardan biridir, zorunlu tek yol değildir.

Gerçek Faydalanıcı Bildirimi

Yeni kurulan kurumlar vergisi mükellefi, gerçek faydalanıcı bilgisini mükellefiyet tesisini izleyen bir ay içinde İnternet Vergi Dairesi’nden elektronik formla bildirir; kâğıt bildirim kabul edilmez (VUK GT 529). Bilgilerde değişiklik olursa değişiklik de bir ay içinde bildirilir.

e-Defter ve Mali Mühür

1 Ocak 2025’ten itibaren işe başlayan ve bilanço esasına göre defter tutan mükellef, işe başlama tarihinden itibaren e-Defter tutmak zorundadır (e-Defter GT m.3.2.6). Her türlü ticaret şirketi birinci sınıf tüccar sayıldığı için bilanço esasına tabidir (VUK m.177). Tüzel kişi başvuru için mali mühür temin eder ve Bakanlıktan uyumluluk onayı almış bir yazılım kullanır (m.4.1.1). Mali mühür başvurusunda imza sirküleri istendiği için sirküleri önceden hazır tutmak işi hızlandırır.

“3 ay” süresi yalnızca tür değiştiren, bölünen veya birleşen mükellefler ile gerçek kişi mükellefin ticaret şirketine dönüşmesi için geçerlidir: süre, tescil tarihini izleyen ayın başından itibaren 3 ayı aşamaz (m.3.2.5 ve 3.2.8). Sıfırdan kurulan şirket için bu süre yoktur. Aylık defter ve berat dosyalarını geçici vergi dönemi bazında vermek isteyen mükellef, tercihini işe başladığı ayda e-Defter uygulamasından bildirir (m.4.3.4).

Pay Defteri ve Karar Defterleri

1 Ocak 2026’dan sonra ticaret siciline tescil edilen şirketler pay defterini, genel kurul toplantı ve müzakere defterini, yönetim kurulu veya müdürler kurulu karar defterini Ticaret Bakanlığı’nın elektronik sisteminde tutar. Defterler tescille eş zamanlı olarak sistemde açılır, noter tasdiki aranmaz (m.9/1); erişim, yönetim organı üyeleri, yönetici ortaklar veya üçüncü kişiler arasından seçilen sistem kullanıcısına aittir (m.10). Bu sistem VUK’taki e-Defter’den ayrıdır: yevmiye ve kebir değil, şirket organ kayıtları içindir.

SGK ve Personel

SGK işyeri bildirgesi, sigortalı çalıştırmaya başlanan tarihte verilir; şirket kuruluşunun ticaret sicili memurluğuna bildirilmesi halinde bu bildirim Kuruma yapılmış sayılır (5510 m.11). İşe giriş bildirgesi sigortalı çalışmaya başlamadan önce verilir; ilk kez işyeri bildirgesi verilen işyerinde ilk işe giriş tarihinden sonraki bir ay içinde başlayanlar için en geç o bir aylık sürenin sonuna kadar verilebilir (m.8). Bordro tarafı için SGK işe giriş ve işten çıkış bildirimi yazımıza bakabilirsiniz.

Damga Vergisi

Kira sözleşmesi, kira bedeli üzerinden binde 1,89 oranında damga vergisine tabidir; belli bir bedel içeren diğer sözleşmeler ise genel hükümle binde 9,48 oranına tabidir ((1) sayılı tablo). Ödeme zamanı, kâğıdın düzenlendiği tarihi izleyen 15 gündür; Maliye Bakanlığının belirlediği mükellefler ayın kâğıtlarını ertesi ayın 20’sine kadar beyan eder (DVK m.22). Konut kiraları gibi istisnalar tabloda ayrıca düzenlenmiştir.

e-Fatura ve e-Arşiv

Yeni şirketin e-Fatura mükellefi olması hasılat haddine veya faaliyet konusuna bağlıdır; haddin altındakiler isteğe bağlı olarak da başvurabilir (509 sıra no’lu VUK GT). Hangi sınırın hangi işletmeyi kapsadığı için e-Fatura ve e-Arşiv geçiş sınırları yazımıza bakabilirsiniz.

Sık Sorulan Sorular

e-Defter başvurusu için 3 ayım var mı?

Hayır. Üç ay, tür değişikliği ve dönüşümlerde tescilden sonraki süredir; sıfırdan kurulan bilanço esaslı şirket işe başlama tarihinden itibaren e-Defter tutar (e-Defter GT m.3.2.6).

Vergi levhasını hemen almam gerekir mi?

Sermaye şirketleri, vergi tarhına esas kazanç tutarlarını gösteren levhayı her yıl Mayıs ayının son gününe kadar alır (VUK m.5). Yıllık bir yükümlülüktür; yeni şirketin ilk levhasını ilk beyanname dönemiyle birlikte planlıyoruz.

e-Tebligat’ı açmazsam ne olur?

Kurumlar vergisi mükellefi için sistem zorunludur ve tebligat, adrese ulaştığı tarihi izleyen beşinci günün sonunda yapılmış sayılır (VUK m.107/A). Okunmasa bile süre işler; itiraz ve dava süreleri bundan başlar.

Şirketimi 2025’te kurdum, karar defterlerim noterde mi kalır?

Bu durumda defterler fiziki ortamda sürebilir. Elektronik sisteme isteğe bağlı geçilebilir; geçen şirket fiziki ortama dönemez ve eski defterlerin kapanış onayını en geç iki ay içinde noterde yaptırır (Tebliğ m.5 ve m.9). Zorunlu kapsama giren anonim şirketler için sermaye ölçütleri Tebliğ’de ayrıca yazılıdır.

Kuruluş Sonrası İlk Haftaların Takvimi

Kuruluştan sonraki ilk haftada e-Tebligat talebini, gerçek faydalanıcı bildirimini, e-Defter ve mali mühür başvurusunu ve SGK bildirimlerini tarihleriyle bir takvime bağlıyoruz. Süreyi kaçırma riski taşıyan işleri başa alıyor, yükümlülük oluşmayan başvuruları listeden çıkarıyoruz. Ayrıntılar için Şirket Kuruluşu hizmet sayfamıza bakabilir veya bize ulaşabilirsiniz. Şahıs şirketi mi limited şirket mi sorusu için karşılaştırma yazımıza göz atın.